Cómo obtener el máximo enfoque y creatividad con diseño ambiental

La atención a las señales ambientales puede darle un gran impulso a la productividad, incluso si es un nómada digital.

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Estaba bien preparado para escribir otro artículo. Tenía mi laptop conmigo. Tenía mi teléfono apagado. Tenía la mentalidad correcta.

Todo parecía estar bien, pero no podía sacar las palabras de mi cerebro.

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Pensé en todo lo que suelo hacer para sentirme preparado para escribir. Y me di cuenta de que parte de mi problema era que estaba escribiendo en mi habitación, sentado en mi cama.

Para mucha gente, eso parece insignificante. Pero si has leído algunas de mis piezas anteriores, sabes cuánto estrés pongo en restringir mi cama a dormir. Había dejado de trabajar desde la cama porque tenía muchos problemas para conciliar el sueño. Ahora me había resbalado y veía el problema desde el otro lado: tenía problemas para trabajar desde la cama porque allí era donde ahora estaba acostumbrado a dormir.

Su entorno de trabajo importa mucho más de lo que podría pensar. Me sorprendió saber cuánto cambios aparentemente menores en mi entorno podrían tener un gran impacto.

Soy muy estricto sobre dónde hago qué ahora. En este artículo, te contaré sobre los cambios que hice y cómo puedes hacerlos también.

¿Los resultados? Tengo la costumbre de medir y seguir lo feliz que estoy con mi trabajo productivo. Califico mi productividad y calidad de trabajo por separado, en una escala de 1 a 10, siendo 10 la más alta. Los promedios mensuales de productividad y calidad antes de realizar estos cambios fueron 5.6 y 4.3 respectivamente. Después de hacer estos cambios en mi entorno, esos números saltaron a 7.1 y 5.4, sin cambios en los factores de calificación. ¡Esa es una mejora del 25% en solo un mes!

A continuación hay tres cambios muy simples que hice que pagaron enormes dividendos.

Zonificación Contextual

Según un informe de Global Workplace Analysis, el número de personas que trabajan de forma remota aumentó en un 115% entre 2007–2017. Con la creciente popularidad de los acuerdos de trabajo remoto, cada vez es más tentador para las personas trabajar mientras están en la cama.

Según la División de Medicina del Sueño de la Universidad de Harvard, “Puede ayudar limitar las actividades de su habitación a dormir y tener relaciones sexuales únicamente. Mantener las computadoras, televisores y materiales de trabajo fuera de la habitación fortalecerá la asociación mental entre su habitación y el sueño ”. Por lo tanto, trabajar desde la cama es malo por el sueño. ¿Pero también podría ser malo para tu trabajo?

Decidí cambiar y pasé de escribir en mi cama en casa a solo escribir en la biblioteca de la universidad. Hice de la biblioteca una zona contextual específica para la escritura.

Estaba más que satisfecho por los resultados de este cambio. Comenzar a escribir me pareció más fácil, y estaba más feliz con el resultado.

De hecho, estoy tan satisfecho con estos resultados que ahora me gusta asociar todos los diferentes tipos de trabajo que hago con zonas muy específicas: una zona para dormir, una zona para escribir y leer, una zona para comer, etc.

Al mantener estrictamente estas zonas contextuales, he preparado mi mente subconsciente para que se autocebe automáticamente de acuerdo con la zona que ve. Por ejemplo, cuando entro en la biblioteca de la universidad, automáticamente empiezo a pensar en lo que voy a escribir y leer ese día en particular.

Puede extender esta idea de zona contextual a su computadora mediante el uso de "escritorios" separados para trabajar y jugar, luego cambie entre ellos según sus necesidades. (Esto puede ser particularmente útil para los nómadas digitales que podrían tener más desafíos para establecer zonas físicas regulares). Aquí se explica cómo crear diferentes escritorios en Windows, Mac y Ubuntu.

Si no tiene acceso a una biblioteca cercana o no puede salir de su casa, considere crear una oficina de trabajo en casa. Si debe usar el mismo espacio físico para el trabajo y mirar Netflix, considere alterar el diseño de su escritorio para cada contexto y usar el sonido y la iluminación (dos métodos que se analizan a continuación) para reforzar aún más el contexto.

El trabajo por lotes es un gran concepto para combinar con la zonificación contextual para un impulso adicional. Cambiar de un tipo de trabajo a otro requiere una especie de recalibración mental que se denomina "penalización por cambio de contexto". El cambio de zonas también viene con una penalización en el tiempo o restablecimiento del enfoque. Si te mueves físicamente de un espacio a otro, implica algo de tiempo y probablemente un descanso prolongado.

Por ejemplo, si pasa una hora escribiendo, luego una hora asistiendo a reuniones, luego otra hora escribiendo, luego otra hora en una segunda reunión, será menos efectivo (y probablemente se sentirá más agotado) que si hubiera pasado dos -Hora de escritura en bloque y dos horas en reuniones. Al agrupar las reuniones y la escritura, evita las transiciones que toman tiempo y se centran en su día.

Lotear tareas dentro de las mismas zonas en mi día me ahorra mucho combustible mental y tiempo que de otro modo se habrían perdido en el proceso de cambiar de contexto. Si voy a la biblioteca a escribir, también programo un bloque de tiempo de lectura y hago las dos cosas en el mismo viaje.

La calidad y cantidad de mi producción creativa recibió un gran impulso al hacer este simple ajuste de zonificación contextual + procesamiento por lotes.

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Paisajismo

Imagina esto: estás en una biblioteca, escribiendo. No hay silencio de pin-drop, pero aún es relativamente tranquilo, con solo un murmullo ocasional aquí y allá.

Solía ​​pensar que esta era la condición óptima para la creatividad y la productividad. Pero resulta que estaba equivocado.

Los impactos negativos del ruido no solo surgen de personas que gritan y chillan sillas. Los sonidos de bajo volumen también pueden ser problemáticos, especialmente los que se producen de manera irregular y hacen que nuestros oídos se animen. Nuestros cerebros se dan cuenta y la distracción nos quita nuestro enfoque.

Pero, por supuesto, sería muy poco práctico (y tal vez incluso incómodo) trabajar siempre en una habitación insonorizada. Entonces, ¿qué es lo óptimo?

Ingrese el ruido ambiental. El "ruido blanco" es mucho menos molesto que los sonidos irregulares e interesantes. Es por eso que cambié a ponerme audífonos con ruido ambiental, por lo que eliminé el murmullo y el rumor ocasional de las páginas. Según una investigación publicada en el Journal of Consumer Research:

“Las medidas del proceso revelan que un nivel moderado (frente a bajo) de ruido aumenta la dificultad de procesamiento, lo que induce un mayor nivel de interpretación y, por lo tanto, promueve el procesamiento abstracto, lo que posteriormente conduce a una mayor creatividad. Sin embargo, un alto nivel de ruido reduce el alcance del procesamiento de la información y, por lo tanto, perjudica la creatividad ".

Hay muchas aplicaciones de ruido ambiental disponibles ahora. Soy fanático de Thunderspace. El sitio Desk Jams ofrece música específicamente curada para ayudarlo a entrar en un estado fluido con el trabajo. Otras colecciones seleccionadas incluyen música para trabajos creativos, estudios, juegos, meditación y dormir.

Puede usar el sonido combinado con la zonificación contextual para ayudar a establecer un ritual regular que lo ayude a sumergirse directamente en el trabajo. Por ejemplo, reutilizo ciertas bandas sonoras para decirle a mi cerebro que es hora de escribir o de llamar y enviar mensajes de texto.

El beneficio del escalado de sonido es triple. Ayuda a bloquear los sonidos que distraen, puede usarse para preparar el cerebro para un tipo específico de trabajo, e incluso puede conducir a un mejor enfoque y una mayor creatividad

Foto de LUM3N a través de Unsplash

Iluminación

Los científicos han demostrado que la calidad del trabajo, la atención y otros factores están fuertemente influenciados tanto por la intensidad como por la temperatura de la iluminación. Science Magazine y Daylight Academy publicaron recientemente un folleto titulado Cambiando perspectivas sobre la luz del día: ciencia, tecnología y cultura, que ofrece una visión detallada de la investigación actual.

Este tipo de hallazgos está detrás de la creciente popularidad de las luces programables, especialmente con empresas interesadas en mejorar la productividad de los trabajadores.

Después de mucha experimentación, he encontrado que el color y la intensidad de la luz son útiles para optimizar mis propios entornos de trabajo.

La iluminación con un tono cálido (ligeramente tendido hacia naranja / rojo) es buena para situaciones en las que desea estar cómodo y relajado. Una iluminación más fría (que tiende hacia el extremo azul si el espectro) es buena para la creatividad: la luz con un yeso frío en realidad puede reducir la melatonina y ayudar a aumentar su estado de alerta.

Me cambio entre luz blanca o amarilla durante todo el día. Desde la mañana hasta el final de mis horas productivas, me quedo en lugares lo más brillantes posible. Incluso he averiguado qué lugar de la biblioteca de la universidad tiene más luz, y ahora siempre voy a ese lugar.

He llegado a asociar la luz blanca brillante con la productividad y la creatividad, y las cálidas luces tenues con la relajación y la recuperación mental. Ha sido una estrategia muy exitosa.

El poder de la sinergia

La combinación de los tres elementos (zonificación contextual, creación de sonido e iluminación) crea potentes señales e impulsos ambientales que pueden ayudarlo a ser más feliz en su trabajo. Estos son algunos ejemplos de formas de apilarlos para obtener el máximo impacto:

  • Si eres un programador estudiantil que trabaja en una aplicación, sal del dormitorio y codifica en una biblioteca bien iluminada mientras escuchas música ambiental.
  • Si eres un padre que también escribe ficción, busca un lugar relativamente tranquilo en casa para usarlo como tu estudio de escritura donde haya mucha luz del sol e intenta tocar música de fondo mientras escribes.
  • Si eres un nómada que dibuja retratos mientras viajas por el mundo, la zonificación contextual puede ser difícil ya que tu entorno cambia constantemente. Todavía puede rodearse de elementos familiares para formar una pseudozona. Por ejemplo, considere cierto mantel sobre el que coloca su cuaderno de bocetos. Tome este mantel donde quiera que vaya, colóquelo, coloque su cuaderno de bocetos y su creatividad se sentirá como en casa. Use sus auriculares para bloquear las distracciones y busque lugares con la iluminación adecuada (tal vez una ventana de café).

Una gran ventaja de la aplicación de estos tres conceptos es lo fácil que es, una vez que desarrolle la conciencia y los hábitos de optimizar su entorno de trabajo. No importa en qué situación se encuentre, lo más probable es que pueda hacer cambios favorables en al menos uno de los tres aspectos en cuestión: ubicación, iluminación y sonido.

Los beneficios para mi trabajo fueron pronunciados: un aumento percibido del 25% tanto en la producción como en la calidad. Espero que veas beneficios similares al aplicar estas técnicas.